Des millions d'entreprises accessibles en un clic

Les documents que nous délivrons — extrait Kbis, statuts, actes, bilans — proviennent des mêmes registres officiels, tenus par les greffes des tribunaux de commerce. La différence est le modèle : Infogreffe, guichet numérique des greffes, facture chaque extrait au tarif réglementé en vigueur depuis le 1er mars 2026 (3,06 € en version électronique, 4,00 € par courrier postal, 2,44 € au guichet du greffe) et délivre le document authentique signé du greffier. MaxSociete est un outil privé indépendant par abonnement : recherche illimitée sur 8 millions d'entreprises, 15 documents par mois, alertes de changement et analyses financières. Pour une formalité exigeant expressément l'acte signé du greffe, passez par Infogreffe ; pour vos vérifications et dossiers récurrents, notre formule évite de repayer et refaire la démarche à chaque besoin.

Oui : via le service MonIdenum, tout dirigeant peut télécharger gratuitement le Kbis de la société qu'il dirige, une fois son identité vérifiée. Si c'est votre unique besoin, inutile de vous abonner où que ce soit — MonIdenum suffit, et nous préférons vous le dire. Notre abonnement répond à un besoin différent, celui du professionnel qui travaille sur d'autres entreprises que la sienne : vérifier un client avant d'accorder un encours, référencer un fournisseur, monter un dossier d'appel d'offres. Là, MonIdenum ne peut rien — et c'est précisément notre terrain : accès aux documents de n'importe quelle entreprise, avec outils de suivi et d'export.

L'avis de situation SIRENE est le document émis par l'INSEE qui atteste de l'inscription d'une entreprise au répertoire SIRENE : SIREN, SIRET, code APE, adresse de l'établissement. Gratuit à la source, il est fréquemment demandé en complément du Kbis dans les dossiers de référencement fournisseur — certains services achats exigent les deux. Il ne remplace pas le Kbis (qui, lui, atteste l'immatriculation au RCS et liste les dirigeants), mais couvre les entités hors RCS. Sur MaxSociete, l'avis de situation se télécharge depuis la même page entreprise que le Kbis, l'extrait RNE et les bilans : votre dossier se constitue en une seule recherche.

C'est l'usage central de la plateforme, et c'est parfaitement légal : le Kbis est un document public. Lancez la recherche avec le nom de la société, son SIREN ou son SIRET ; ouvrez sa page ; téléchargez l'extrait au format PDF. Aucune autorisation de l'entreprise concernée n'est requise — la transparence du RCS existe justement pour que clients, fournisseurs et partenaires puissent se vérifier mutuellement. Nuance à connaître : le document accessible en ligne reflète l'état du registre à la date d'édition ; pour une procédure exigeant un extrait authentique signé du greffier, le canal officiel reste le greffe ou Infogreffe.

Le triptyque de base : un extrait Kbis récent (existence, forme juridique, dirigeants, éventuelle procédure collective en cours), le dernier bilan déposé (santé financière, endettement, capacité à honorer le contrat) et l'analyse de solvabilité (score de crédit, fragilités structurelles). Selon l'enjeu, ajoutez les statuts (pouvoirs des signataires — qui peut engager la société ?) et le détail des dirigeants (mandats croisés, entreprises liées). Tout cela sort d'une seule recherche sur MaxSociete. Pour un contrat de sous-traitance supérieur à 5 000 € HT/an, la loi vous impose en plus une vigilance périodique — programmez une alerte plutôt que de le noter dans un agenda.

Lisez-le comme le CV vérifié de la société. Bloc identité : nom, SIREN, forme sociale, capital, adresse du siège. Bloc gouvernance : qui dirige, qui administre, qui certifie les comptes. Bloc activité : code APE et date d'immatriculation au RCS. Et le bloc que les professionnels scrutent en premier : la présence — ou non — d'une procédure collective (sauvegarde, redressement, liquidation). Deux lignes méritent une lecture systématique avant de contracter : la date d'immatriculation (ancienneté réelle vs discours commercial) et la rubrique procédures — un partenaire en redressement n'est pas forcément à écarter, mais à encadrer contractuellement.

Le Kbis n'expire pas juridiquement, mais la pratique des affaires impose la fraîcheur : la quasi-totalité des donneurs d'ordre, plateformes d'appels d'offres et services achats exigent un extrait de moins de 3 mois — certains descendent à un mois pour les dossiers sensibles. En pratique professionnelle, un Kbis se télécharge au moment où le dossier part, plutôt que d'être stocké à l'avance dans les dossiers fournisseurs. Avec l'abonnement, retélécharger un extrait à jour prend moins d'une minute — c'est exactement le genre de friction que l'outil élimine sur les vérifications récurrentes.

Oui : l'extrait Kbis EST l'attestation d'immatriculation au RCS — aucun document distinct n'est à demander en plus. Quand un cahier des charges réclame une « attestation d'inscription au RCS », un « certificat d'immatriculation » ou un « justificatif d'existence légale », joignez un Kbis récent : il coche la case. Pour un entrepreneur individuel commerçant, l'équivalent est l'extrait K ; pour une entité hors RCS (profession libérale, artisan pur), fournissez l'extrait RNE ou l'avis de situation SIRENE. En cas de doute sur ce qu'attend un donneur d'ordre, envoyez Kbis + avis de situation : le duo couvre 95 % des exigences.

Oui. Les auto-entrepreneurs (micro-entrepreneurs) sont référencés comme toutes les entreprises françaises. Le document disponible dépend de leur activité : un micro-entrepreneur commerçant, immatriculé au RCS, a un extrait K (l'équivalent personne physique du Kbis) ; un artisan ou un libéral relève de l'extrait RNE ou de l'avis de situation SIRENE. Pour un donneur d'ordre, la vérification d'un freelance avant contrat suit la même logique que celle d'une société : existence, ancienneté, régularité. Recherchez son SIREN — sa page regroupe les documents disponibles pour son statut.

Toutes nos données proviennent des registres publics : RCS tenu par les greffes, répertoire SIRENE de l'INSEE et Registre National des Entreprises de l'INPI. Les mises à jour sont quotidiennes : une immatriculation ou un changement de dirigeant ou de situation apparaît sur la page de l'entreprise dès sa publication par l'organisme source, en général sous 24 heures. Nous ne « fabriquons » aucune donnée — nous les agrégeons et les organisons pour la décision : c'est la fraîcheur qui fait la fiabilité d'une vérification, pas la promesse.

Oui : la plateforme est accessible 24 h/24, 7 j/7, et le téléchargement des documents est immédiat — y compris dimanche soir avant un dépôt d'appel d'offres du lundi matin, scénario que nos utilisateurs connaissent bien. Les documents reflètent le dernier état publié aux registres au moment du téléchargement. Seule limite : certains actes anciens ou volumineux peuvent nécessiter un délai de récupération de quelques heures ; le document arrive alors par email et reste disponible dans votre historique de dossiers.

L'accès complet démarre par 48 heures à 1,90 € TTC — recherche illimitée, téléchargements, alertes, tout est ouvert. Ensuite, l'abonnement Professionnel est à 59,90 € TTC par mois, sans engagement, résiliable à tout moment depuis votre espace avec effet immédiat. Il comprend : la recherche illimitée sur 8 millions d'entreprises, le téléchargement de 15 documents par mois (Kbis, statuts, actes, bilans, extraits RNE, avis de situation), le suivi et les notifications de changement, l'export des données financières en Excel, et les analyses financières. Les montants sont affichés avant tout paiement — aucun coût caché par document dans la limite de la formule.

La résiliation se fait en un clic depuis votre espace client, à tout moment, sans justificatif ni préavis — ou par simple email au support. Elle prend effet immédiatement : aucun prélèvement suivant, et vous conservez l'accès jusqu'au terme de la période déjà réglée. Les documents déjà téléchargés restent évidemment les vôtres (pensez à exporter vos dossiers et données avant la fin d'accès). Si votre activité est saisonnière — appels d'offres au printemps, référencements en fin d'année — rien n'empêche de vous réabonner le moment venu : votre historique de compte est conservé.